第一章 思維邏輯鏈如何讓自己的思維更加深刻

思維是一根鏈條,越長的鏈條代表了越深刻的思維。深刻的思維讓你能夠挖掘事物的根本原因,推斷事物的深遠發展結果。思維邏輯鏈,是一強大的兵器。

第一節 深度思維的利益

更強的思維能力會給我們帶來什麼

假設有兩家生產同一商品、互為競爭對手的公司甲和乙,你出於某種原因——或許是要找工作,或許是要進行股票投資——需要預測其中哪家公司會發展得更好。

很顯然,你會想要找到技術水平更先進、更不容易被淘汰的那家。不過,想要在技術上領先是一件很難的事情,大部分情況下競爭者們的核心技術處於差不多的水平——正如甲公司和乙公司那樣。又或者你想要找一家市場份額更大的公司。不過目前來看,兩家公司的市場份額接近,都屬於中小型企業。

總之,任何顯性的指標兩家公司都旗鼓相當,包括採購的生產資料的成本、質量,使用的規章制度和員工考核標準,日常面臨的問題,所招聘員工的能力、責任心等。唯一有所區別的是,乙公司的老闆有很強的深度思維能力,而甲公司的老闆在這方面則一般。

那麼深度思維能力能帶給甲公司哪些好處呢?我們可以假設這樣的場景。

甲公司場景

某天,甲公司的老闆閒來無事,在自己的公司生產車間中巡視,他發現車間運行出現了一個小問題——某台機器突然停止運行了。甲老闆很自然地叫來了維修工人,工人更換了一根保險絲,十幾分鐘之後,機器恢復運轉了。

對此,甲老闆向車間主管和維修工人提出指導:

「對於日常出現的問題,一定要迅速行動、第一時間解決!今天我路過的時候順帶發現了一個問題,於是立刻叫你們來解決。可是如果沒那麼巧,沒有路過這裡呢?你們還能夠第一時間解決問題嗎?會不會十幾分鐘後才來,於是就耽誤了十幾分鐘的生產?以後一定要快,要有責任心!……」

如果你略有幾年工作經驗,大概對這種典型的領導訓話並不陌生,大部分公司的管理者都是類似的反應吧。當然,大部分員工對這種訓話的反應也是類似的:

「真倒霉,剛出問題就被老闆發現了。」

「我剛準備過來就被老闆打電話叫來了,就慢了這麼一分鐘——其實你不給我打電話我也知道有問題啊,監控室都發了故障信號了!」

「希望不會被扣工資吧。真是的,又不是什麼大故障,只不過是保險絲燒斷了而已——老闆真是大驚小怪!」

如果你恰好是一名企業管理者,你可能會覺得員工的這些心理活動真是太不負責任了。但是你應該做好心理準備,因為基本上所有的員工都是類似的想法,那種以公司為家、為公司盡職盡責、無私奉獻的員工是極少數,而抱怨老闆、想辦法偷懶省事的才是常態。

乙公司場景

假設乙公司的老闆也在公司的生產車間裡巡視,並遇到了同樣的狀況——某台機器突然停止運行了。乙老闆站在原地等了一兩分鐘,隨後車間主任帶著維修工人趕到了。乙老闆看著他們為機器更換了一根保險絲,然後機器恢復運行了。

主任和工人心想:沒想到老闆在場,幸虧及時趕到解決問題了。(員工心態上和甲公司是類似的。)

乙老闆問:「這台機器剛才出了什麼問題?」

主任:「沒什麼大問題,就是保險絲燒斷了,換一根就好了。」(和甲公司的員工一樣的解決方案。)

乙老闆:「哦。不過為什麼保險絲燒斷了呢?」

主任心想:啊?這哪有什麼為什麼,不是很正常的事情嗎?

維修工人:「保險絲燒斷肯定是負荷太大了唄。」維修工人對自己的專業知識很滿意。

乙老闆接著問:「哦。但平白無故的,機器怎麼就負荷太大了呢?」

「這……」主任和維修工都答不上來了。維修工說:「這就不知道了,需要再拆機檢修。」(原本只想換個保險絲,在老闆的追問下必須做更深入的檢查了。)

十幾分鐘之後,維修工人弄清楚問題了:「老闆,找到問題了。是軸承太燥了,沒潤滑油,摩擦力太大,所以負荷就高了。」維修工對自己的專業知識再次感到滿意。

乙老闆點點頭:「很好。那麼為什麼沒潤滑油呢?是用完了嗎?」

維修工看了一眼機器:「潤滑油還剩很多,但是潤滑泵吸不上來油了。」

乙老闆:「那為什麼潤滑泵吸不上來油,它出了什麼問題呢?」

維修工又研究了幾分鐘,說:「油泵的軸磨損了,鬆了,在空轉,所以吸不上來油。」

主管這下學聰明了,主動問:「那為什麼油泵會磨損呢?這玩意兒的理論使用壽命應該是非常長的,怎麼會輕易磨損?」維修工人回答:「有很多鐵屑之類的雜質混進去了,估計是機器上半部分掉下來的。這個泵才用了一年多就磨壞了,原本估計是使用五年以上的。」

乙老闆:「那機器的上半部分怎麼會掉鐵屑下來呢?」

維修工人:「這個沒辦法,上半部分是機器的主要運轉區,本來就磨損很大,掉點鐵屑下來是沒法避免的。這個全行業都是一樣的,真的解決不了,而且它掉點鐵屑下來對上面的運行沒影響,只是影響下面的潤滑泵。」

乙老闆:「哦,那麼下面的潤滑泵能不能想辦法讓它不受影響呢?」

維修工人:「這太簡單了,我們自己加個濾網就行了,每年定期清一下濾網,以後啥問題也沒有了。」

乙老闆點點頭,對主管和工人說:「好的。既然這台機器出了問題,我猜其他機器是不是也有類似的問題?所以,你們可以考慮在所有機器上都加上濾網。另外,車間主任,在解決問題的時候呢,最好不要只停留在第一層,要深入思考背後的原因,多問幾個為什麼。我想,今天的事可以算一個教學案例了吧?」

維修工人點點頭,心裡很高興:這法子不錯,花一個小時加裝濾網,以後能節省很多麻煩啊。機器故障率少一半,都不用我去修了,我這班是上得越來越輕鬆了,哈哈!

主管也點點頭,心想:這老闆果然不是吃素的,就今天這麼一個小問題的解決,就能讓生產停工率大幅降低了。我以後就學他的思維方法管車間,考核指標肯定輕鬆完成,年底獎金還不翻倍?

在上面的案例中,我們看到,兩家公司的各方面狀態是類似的。公司同樣會出現各種問題,員工和主管都不是勞模,永遠都在一邊想著自己的利益一邊盡可能逃避責任。唯一的區別就在於,老闆是否有深度思維的能力。對於甲公司,未來還會繼續出現各種生產故障,長遠來看必然影響產量、成本和產品質量,然後一邊批評員工一邊喪失市場份額;而乙公司在深度思維能力的帶領下,則不斷降低成本,提高質量,同時讓整個員工團隊不斷成長,在甲乙公司的競爭中,顯然已經佔據上風了。

深度思維能力是能夠直接給我們帶來利益的。不論是學生學習、職員工作、領導者管理企業,還是投資者的金融投資,深度思維的能力都將像上述案例中那樣發揮巨大的作用。不過,深度思維這個詞有點抽像,指代範圍太大了,此處的深度思維具有更精確的含義——更長的思維邏輯鏈。

人的思維可以分為邏輯思維、創造性思維、換位思維、系統思維等很多種(正如你將在本書中看到的那樣),其中邏輯思維是最基礎的,它是一切其他思維方式的根基。而邏輯思維就像是一根鏈條那樣,從一個節點延伸到另一個節點,綿延不斷——就像數學證明題那樣。簡單的數學證明題會讓你從條件A推導到結論B,而複雜的證明題則讓你從A推導到B,再一路從B推導到C、D、E、F、G……

圖1-1

如果普通思維在思考問題時思考的是1-2層,那麼深度思維就是指思考3層乃至更多層。就像下象棋時,普通人思考後面1-2步,而職業棋手則會考慮十幾步。可以說,你的邏輯鏈條延展得越長,你的思維能力就越深刻。

第二節 5Why思考法

如何找到問題的根本原因

找問題的原因是我們日常生活和工作中最常用的技能之一,作用巨大。但是找問題的原因並不那麼簡單,面對同一個問題,有些人能夠找到深層原因,有些人只能找到淺層原因,甚至是錯誤的、無用的原因。很多時候,這是深度思考能力的差別,也就是思維邏輯鏈條長短的差別。

大部分情況下,我們的思維邏輯鏈條都太短了,短常常意味著膚淺,找不到問題的根本原因。那麼,如何才能找到問題的根本原因呢?這裡向大家推薦一種簡單易用的方法:5Why法。

什麼是5Why思考法

那麼,什麼是5Why思考法呢?

5Why法,是指對一個問題連續多次追問為什麼,直到找出問題的根本原因。

這裡要注意,雖然叫作5Why法,但並不一定是問5次Why,而是要根據情況靈活調整。

為了更直觀地介紹5Why法,我們可以參考一些案例。其實,第一節中甲乙公司老闆的案例就是5Why法的應用案例,這裡再舉一個典型案例。

一個博物館的東邊外牆面上有非常嚴重的腐蝕,需要經常塗刷新的油漆。這一天,博物館的主管發現牆面又腐蝕得很嚴重了,現在他需要決定怎麼處理這件事情。

也許,部分人的第一直覺是,那就再噴刷一次油漆唄。可是這個答案顯然太膚淺了。有一些思維能力的你可能會說:「顯然需要找出原因,為什麼東邊的外牆面腐蝕很嚴重?」

經過調查以後,你發現,原來博物館的清潔人員在洗牆的時候,用了一種高腐蝕度的清潔劑,這才導致了牆面的腐蝕,所以正確的解決方法應該是,在噴刷修補了這一次的牆面以後,要求清潔人員下次清洗牆面時換用低腐蝕度的清潔劑。

你看,經過思考,你做出的決定就比直接刷油漆要強多了。

可是根據5Why法,事情並不能就這麼結束了。你還要繼續追問:為什麼這個清潔工要用高腐蝕度的清潔劑?

經過調查發現,原來是因為東邊的牆上經常有很多鳥糞粘著,用一般的清潔劑洗不乾淨。

現在你肯定已經知道了,還要繼續追問:為什麼東邊的牆上有很多鳥糞?

調查發現,原來是因為牆上有很多蜘蛛,而這些鳥以蜘蛛為食,所以經常在牆附近活動。

那麼,為什麼牆上有很多蜘蛛?

因為牆上有很多小蟲子,而蜘蛛以這些小蟲子為食。

為什麼牆上有很多小蟲子?

因為東面牆上有幾扇窗子,晚上,博物館裡的光會從這裡透出去,而這些趨光性很強的蟲子就被光吸引過來了。

所以,解決問題的正確方法應該是,在窗戶那裡安裝遮光性很強的厚窗簾,每天太陽落山之前拉上窗簾,這樣就能徹底解決問題了。

圖1-2

5Why思考法的作用

5Why法有什麼作用呢?

如果我們只進行常規思考、淺度思考,那麼面對牆面腐蝕的問題,我們可能僅僅是再次噴刷修補一遍,然後過不了多久牆面再次腐蝕,如此週而復始,無限循環。又或者要求清潔工換成低腐蝕度的清潔劑,然後牆面永遠都很髒,嚴重影響美觀,由此減少了博物館的遊客數量。

但是在5Why思考法的引導下,我們一步步地找到了問題的最底層原因,進而改變了處理方法,從僅僅再噴刷修補一遍牆面,變成了安裝厚窗簾。這個方法一勞永逸地解決了所有問題,省下了未來的無數人力、物力和資金。

從噴刷修補牆面到安裝厚窗簾,解決方案的跨度之大,如果沒有5Why法的引導是很難思考到的。設想以下的問答:如何解決外牆腐蝕的問題?——安裝窗簾。這個問答看起來有多麼跳躍和奇怪,5Why法的價值就有多大。

5Why思考法的應用要點

那麼如何應用5Why思考法呢?也許上面的案例(以及第一節中的案例)你能夠輕鬆地看懂,但這並不代表你已經完全掌握了5Why思考法。在應用的時候,我們還要注意幾個要點。

到底要問幾個Why

當5Why思考法在豐田汽車誕生時,豐田很明確地要求面對問題至少要問5個Why,這便是5Why思考法名字的來由,也體現了日本人的嚴謹和工匠精神。但是我們尋找原因的時候,一定就卡死在5這個數字上嗎?到底要問幾個Why才合適呢?

當然未必是5個,而是要根據情況靈活調整,也許是4個或者更少,也許是6個、8個或者更多,總之,得是一個合適的數字。追問的少了,思維就不深刻了;追問的太多,就無窮無盡了,可能每個問題都要追問成「物質的起源」「生命的意義」等不可回答的終極問題了。

那麼如何確定這個合適的數字呢?

確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義為止。

在博物館牆面腐蝕的案例中,最後一個問題和對應的答案是「為什麼牆上有很多蟲子?」和「因為晚上博物館裡的光從窗戶透出去,而昆蟲有趨光性」。

如果你繼續追問下去,那麼只能提出以下問題了:「為什麼牆上要開窗戶?」

這不是明擺著嗎,換氣啊,透光啊;接著問,那為什麼要換氣呢?人為什麼要呼吸呢?為什麼人的眼睛要有光才能看見呢?……你發現,這樣接著問下去就完全沒有意義了。

又或者,針對昆蟲有趨光性,你這樣繼續問下去:「為什麼昆蟲有趨光性呢?」

得了,只能找生物學專家去解釋了,可能要牽扯出一大堆和進化論、基因等有關的知識。可是這跟博物館解決牆面腐蝕問題完全沒有關係啊!很顯然,這樣的問題對博物館的工作人員也是沒有意義的(不過對生物學家、昆蟲學家倒是有意義的)。

綜合起來看,如果面對一個答案,無論你怎樣繼續追問為什麼,提出的問題都是沒有意義的,那麼你就可以停下來了,這就是5Why思考法的追問原則。

提問要往有意義的方向問

在連續追問的過程當中,某些環節上,經常有多種不同的提問方法。

比如還是博物館牆面腐蝕的案例,中間有個答案是「東面牆上有很多蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛」。面對這個情況,有兩種提問方法:

1.為什麼東面牆上有很多蜘蛛?

2.為什麼鳥要吃蜘蛛?

哪種提問方式更好呢?顯然第一種提問方法更好,案例中我們也確實採用了第一種問法。至於第二種問法,這對於生物學家是有意義的,對於博物館的工作人員是沒有意義的。

在連續追問的過程中,我們一定要保證提問對當時場景來說是有意義的,否則連續追問最後會變得離題萬里。

以下是5Why法連續追問的錯誤案例:

為什麼牆面腐蝕?因為有鳥糞,必須用腐蝕性清潔劑;

為什麼牆上有鳥糞?因為牆上有蜘蛛,而鳥要吃蜘蛛;

為什麼鳥要吃蜘蛛?因為鳥在食物鏈的上端,蜘蛛在下端;

為什麼鳥在食物鏈的上端?因為這是生物進化的結果;

為什麼生物要進化?因為上帝要生物進化……

結論:牆面腐蝕是上帝的意志。

要疑問,不要質問

5Why思考法是一個尋找問題根本原因的方法,也就是說,當我們使用5Why思考法時,往往面對的是已經出了某種問題的情景。

出了問題時,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避等,其中最常見的是憤怒和指責,尤其是對處於優勢地位的人——領導者、管理者——來說,指責與訓斥下屬是非常容易的事情。

在指責與訓斥的情況下,5Why思考法的追問,很容易變成反問、審問和質問,帶有較強的情緒。而面對優勢地位的壓迫,從提問到回答往往會變形,會變得無效。

小薇是市場部的一名新人,她犯了一個嚴重的錯誤——將甲客戶合同中的部分資料給乙客戶看了。雖然甲客戶並不知情,但一旦發現將可能把公司告上法院,並要求洩密賠償。

針對這個問題,市場部經理對小薇使用5Why思考法進行連續提問:

「為什麼會犯這種錯誤?」

「為什麼不好好研究保密條款?」

「為什麼保密這樣重要的工作沒有引起你的重視?」

……

這些連續的提問——其實是審問和質問,只會把新人小薇嚇得哆哆嗦嗦,聲淚俱下承認錯誤:「對不起,都是我的錯……嗚嗚……我保證以後一定不會再犯了……」

這一系列的連續追問就是無效的。看起來新員工小薇積極地承認了錯誤,還保證一定不會再犯,但問題背後的原因根本就沒有找出來。小薇將甲客戶合同中的部分資料給了乙客戶看,可能僅僅是想向乙客戶說明自己公司的實力,說明之前有過成功案例。如何通過過往成功案例證明自己的實力(並證明案例的真實性),哪些資料是可以公開的,哪些是不可以的,新人培訓流程中是否還有疏漏……諸如此類的問題都沒有得到解決,僅僅是認了個錯而已,這次5Why思考法的應用因為經理的質問、審問態度而效果欠佳。

5Why思考法的提問,應該是不帶情緒的提問,是疑問而不是審問,是為了尋找關鍵信息而非尋找責怪的對象。上司對下屬、家長對孩子、老師對學生等諸多場合都應注意類似的問題。

回答問題的注意事項

要想5Why思考法能夠順利進行下去,不光在提問的時候有注意事項,回答的時候也有相應技巧。

其中最核心的原則就是:要往我們可以控制的事項上面回答,避免不可控制的內容。

假設有個兒童玩具生產廠家發現上一個季度出現了較大的虧損,CEO對此進行了思考:

為什麼上個季度發生了虧損?因為新上市的兒童玩具銷量未達到預期;

為什麼新上市玩具銷量不好?因為雖然銷售渠道廣泛,但這些玩具並不受兒童們喜愛;

為什麼新玩具不受兒童喜愛?因為……因為他們就是不喜歡,小朋友們太善變了……

為什麼小朋友們這麼善變?因為人之初,性本善……變?

解決方案:遠離邪惡的兒童玩具市場……

這個5Why思考法就是無效的,因為回答為什麼的時候找的方向是不可控的——你無法控制小朋友,讓他們的喜好不要變化。正確的回答方向是:

為什麼新玩具不受兒童喜愛?因為市場部沒有做充分的市場調研,在確定玩具設計和營銷方向的時候過於主觀化。

解決方案:提高市場調研的頻率,採用更科學的市場調研方法。

顯然,重新制訂市場調研計劃是你能夠控制的,也是更好的解決問題的方向。

總結一下,深度思維能夠給我們帶來各種各樣的好處——學業、工作、管理、投資等,而思維邏輯鏈的延長則是深度思維的重要表現。其中一種延長思維邏輯鏈的方法即是5Why思考法,它能夠幫助我們找到問題的根本原因。在下一節中,我們還會介紹另一種延長思維邏輯鏈的方法,它在形態上與5Why思考法相互呼應,並同樣具有深刻而廣泛的現實應用。

第三節 5So思考法

如何洞悉事物的未來趨勢

如果說某個事實現象是一個點,那麼由這個點展開的思維邏輯則是一個鏈條,而這個鏈條應該有兩個方向:一個是向前追溯原因,一個是向後追尋結果。

《深度思維》