//第40封信//主動心態能提升全局觀和協作力

夢華在第二學期聯繫暑假實習,申請了三家公司,亞馬遜給了她邀約。她給我寫郵件,詢問應該如何答覆對方,以及實習工作的注意事項。


夢華:

很高興你完成了期末考試。一個月前,我得知你在亞馬遜位於硅谷的實驗室找到了暑假實習的機會,我非常高興,今天再次祝賀你。

作為大學一年級的學生,能夠在這樣知名的企業找到這樣一份工作,是非常不容易的。這將是你未來職業生涯的一個起點,因此我將自己過去的一些經驗、體會和教訓分享給你。

如果你覺得對方開出的條件還可以,就接受這份邀約,不需要瞻前顧後。在接受邀約時,為了表示你的誠意和嚴謹,你需要給對方打電話,表達你的謝意並肯定地告訴他們你準備接受邀約,同時告訴他們你將通過郵件的方式正式接受邀約。在美國,打電話通知別人一件事,比用E-mail寫上冰冷的幾句客套話有人情味,這可以拉近雙方的距離。除了通知人力資源相關人士和未來的老闆你的決定之外,最好再給面試官寫一封郵件,表示已經收到邀約並且打算接受,這種在商業上交往的客套行為在工作中是必不可少的。

在接受邀約之後,你需要向人力資源的人員詢問自己的福利。很多時候,科技公司給實習生提供了很多福利,這些福利卻因為實習生不清楚而白白浪費了。比如你可以瞭解一下是否有假期。我過去在AT&T實習時和正式員工一樣,每週有兩個小時左右的假期。此外,大部分公司會報銷從大學到公司的機票和其他交通費,也會有一點兒住房補貼,這些都需要詢問。至於其他一些細節,你可以和人力資源部聯繫瞭解。在任何時候,詢問都不是一件丟臉的事。

我接下來想和你談的是,從大學生到實習生,在工作中需要注意的地方,以及在思維上需要提高到地方,供你參考。

你比很多人幸運的是,在高中時就有機會參加過兩個暑假實習,因此你具備了作為實習生的一些基本素養(比如做一個很好的傾聽者)。但是,無論是你十年級時在NIH(美國國立衛生研究院)參加的實習,還是十一年級在斯坦福參加的實習,都是在學術界實習,這些實習工作和學校的工作比較相似。那些研究單位的工作更多的是培養、訓練人,如果實習生能夠做出一些成績(如同你在斯坦福那樣)固然好,如果沒有成績也沒什麼關係。而在工業界,大家對你的期望會略有不同,你可能需要稍稍調整自己的工作方法和態度。

我的第一個體會是在工業界要主動工作,這個主動不完全是提前完成任務之後找導師要新任務,它有更深刻的內涵。在學校裡,大部分工作都是課程規定的或者老師佈置的,只要在最後期限前完成就可以。在公司實習時,你的導師會給你佈置一些任務,他也許會給你規定一個期限,但是通常不會給你這樣的壓力。不過,雖然沒有給你規定期限,導師也希望你主動把事情做好。所謂主動,就是指你有自己的想法和規劃,並且隨時和他進行溝通,得到他甚至其他同事的反饋。儘管公司都會要求實習生的導師像老師一樣佈置任務,甚至在生活上給你們關心,但是事實上,公司裡的工程師或者研究員通常不會像大學教授那樣給你佈置作業,並且給你細節指導,因為他們通常會忙於自己的工作。因此,你工作的主動性就顯得很重要。另外,在大學裡,教授對於一個問題常常已經有了答案,讓你們做課程項目僅僅是讓你們練習如何找到答案。在公司裡,絕大部分問題都是開放式的,導師事先並不知道什麼是好的解決辦法,需要你通過工作告訴他,因此你主動提出自己的想法,而不是簡單操作非常重要。

為了能夠更主動地工作,你可以轉變一下心態,假定自己不是一個實習生,而是團隊的負責人(或者一員)。雖然導師一開始會安排你做一些小任務,比如修補幾個漏洞,或者實現一些小功能,但是你的眼睛不能局限在這幾個很小的點上,要開闊。你應該想,假如我是這個項目的負責人,會希望特定的功能(你的任務)做成什麼樣子。為了做到這一點,你首先可以瞭解你所做的工作和整個項目有什麼關係,它們會起到什麼作用。要瞭解這一點,你需要對整個項目有一定瞭解。這樣,接下來你就會根據整個項目來優化自己的工作,而不是簡單地完成導師讓你完成的任務。如果能夠做到這一點,你的全局觀、團隊協作水平就會有很大的提高。同時,你也就瞭解了工業界的工作方式和學術界有很大的不同。

你的父親2016年2月


注 釋

〔1〕 Yes Sir,即「是的,長官」。

《態度:吳軍家書》