真正做你應該做的事情的秘訣

一個隱藏的障礙會經常阻礙人們運用自己所瞭解的知識。你是否曾經閱讀過關於個人發展的書籍,你是否曾經若有所思地在書中重要提示下畫線,並開始運用書上所提到的技巧和策略……但幾個星期後,你是否發現自己又重新回到以前使用老辦法做事的狀態?如果是這樣的話,那你就已經遇到這個問題了。大多數關於時間管理的書籍都不會提到這一內容,因為那些書都是用線性思維考慮問題的人所寫的,他們還不太接受事情很少沿著符合邏輯的方向發展這一現實。他們和那些極具創造力且思維方式天馬行空的右腦型人群並不合拍。因此,在建議的實施過程中,這些人往往會忽視那些隱藏的障礙。

「很多時候,做其他事情比做我們必須要做的事情要有趣得多。」

通過打電話推銷產品或者新項目和稍微看看那本可能有某個章節跟你所做生意相關的書籍,或者查收一下郵件和瀏覽剛發生的新聞中隨便哪一件事相比較,你可能都會覺得前者對你的吸引力幾乎為零。看看那些和你的高附加值活動相關的任務,我敢說你會覺得這其中很多都挺難的、有些令人生厭,你甚至不自覺地就不想做這些事。

再來看看那些附加值低的活動,你肯定覺得這些事情對你來說簡直可以信手拈來,你絲毫不害怕做這些事,並且你很可能會很樂意去做這些事情。

「低附加值活動傾向於那些很容易的、不會給人帶來恐慌甚至可能會讓人感到身心愉悅的事情。」

現在我們已經到達問題的關鍵所在,即便人們知道更好的問題處理方式,但大多數人仍保持自己原有的80/20平衡的真正原因。我為什麼把這叫做「秘密」障礙呢?因為幾乎沒人承認這個障礙的存在!

隨便問問你的任何一個朋友或者同事,問問他們是否覺得自己的潛力都已經得到充分發揮。我很懷疑會有很多人給出肯定的回答。接著再問問為什麼他們的潛力並未完全得到發揮。你會得到各種各樣的答案,有人會責怪外部環境:他們所接受的教育有問題、沒有遇到對的人、經濟形勢不好、沒有人能給他們提供好的建議。另外一些人可能會選擇自己承擔責任,他們可能會說自己的判斷有誤或者選錯了生意行當。

可能一千個人中只有一個人會說,「你得知道,這是因為當我在做容易的事情還是困難的事情兩者之間作選擇時,我一般都會選擇做簡單的事。」

很多書籍和課程都會宣傳一些極具鼓舞性的講話來激勵你做那些困難的事情。它們讓你變得躍躍欲試,它們讓你覺得必須馬上開始接受任務。有的會使用大眾的力量來振奮你,有的會讓你劈斷一塊木板、赤腳踏過灼熱的炭火或者攀登某個高峰。這些都是很棒的精力增強劑,但第二天早上,當你回歸現實社會,之前那些做法都會悄然失色,不論你多想用劈斷木板的技術來對付你那位難纏的上司,這真的不是什麼可取的做法。

行走於炭火之上的秘訣

如果你想知道人們為什麼可以在炭火之上行走,其實這並不是什麼很神秘的事,而是簡單的物理知識。這裡列舉了部分關鍵要素:通常這些煤炭上都覆蓋了炭灰,而炭灰導熱性能很差;煤炭的表面並不平整,因此足底實際接觸煤炭的表面非常小;當煤炭冷卻時,燃燒會停止,新的熱量並不會生成;行走者通過的時間非常短。參與者可能覺得自己完成了一件不可能完成的任務而大受鼓舞,實際上,這件事任何人都能做到。

你所需要的是真正能讓困難的事變得簡單、變得更加有趣的方法和技巧。這是人類的天性:一旦你曾經覺得很困難的事情、那些高附加值的任務開始變得和低附加值任務一樣簡單和有趣,你就會做更多這類事。這些事情做得越多,你就能創造更多的價值,並且獲得更多的回報。

現在,你找到了80/20法則中缺失的部分:拋開不必要的工作、處理能夠委派的工作、更有效地做你該做的事,至此你已經成功了一半。成功的另一半就是讓高附加值的工作變得更加有趣、更加簡單。在談到如何才能這麼做之前,你需要花點時間回到第1章看看你所列的工作項目清單。對清單上的每一件事從1到10標上數字,1代表你討厭做的事,10代表你真正喜歡做的事。

你時間花得最多的那些事,並沒能給你帶來最多的價值,但這些事情卻比最有價值的事情得分要高?如果答案是肯定的,那麼運用本章接下來將要提到的技巧很有可能會給你的生產力帶來巨大的改變。

如果答案並非如此,那麼你所面臨的問題可能就不是你並不喜歡做排名前三的那些事,而是你任由滿足他人需求或者「緊急但不重要」的任務主宰你的時間。在這種情況下,你還是需要閱讀本章剩餘部分的內容,你會發現更大的改變發生在本書稍後將提到的策略。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》