很多創造性的人都討厭使用檔案櫃，因為他們都是視覺導向的人，他們喜歡能看到東西的這種感覺。一旦文件被放進檔案櫃，他們便不再能一眼看到這些文件，這會讓他們覺得很不安。
你的新策略：
■使用檔案盒。你可以在盒子一側寫出文檔的名稱，然後把檔案盒放在架子上。文件很多的時候，這是個很好的辦法。
■對於少量的文件，你可以使用帶折疊封面的文件夾，在封面頂端靠近邊緣的地方寫下名稱，讓文件容易看到。
另外，檔案櫃和文件夾會讓所有東西看起來都差不多，感覺很單調。要想能夠通過視覺就將事物區分開來，我們通常會使用不同的顏色。你可以使用彩色編碼的文件夾或者文件盒，比如，綠色代表財務，藍色代表參考，紅色代表郵件。