如何利用恐慌

如果已經使用了這所有技巧,你應該永遠不必感到恐慌。假設你已經做了最大努力,但項目還是失去控制,這就要求你做出重大努力來趕上截止日期,這裡有些建設性的方法能夠讓恐慌為你所用而不是妨礙你。你會發現,這裡面的一些方法其實是大規模行動日方法的延伸。

■果斷地刪除項目中可有可無的東西。這是調整多餘元素的時機。現在你的目標僅僅是交付完全承諾的東西。摒棄自己身上任何完美主義的殘留。在步入正軌之前,你的新目標是「足夠好」。

■果斷刪除任何項目以外並非絕對必要的東西。如果這個項目需要你投入更多時間,那麼取消所有社交活動,並推遲其他項目,前提是這種做法不會造成致命後果。保持適量能讓你清醒且有效工作運動的睡眠,不必貪睡。

■尋求幫助。委派別人做哪怕很少的一些基本工作,比如校對、查證事實以及保持咖啡供應都會有所幫助。如果這個項目需要團隊的力量,營造一種「齊心協力」的氛圍。比薩、音樂甚至一些簡短而滑稽的遊戲都會使團隊成員保持清醒。對願意和你一樣做出犧牲的人承諾一些獎勵辦法。比如,如果你要求別人加班,可以告訴他們,問題解決後,他們可以獲得豐厚的加班補償。

這些特別的方法應該留待特殊場合使用。如果所有項目都以這種恐慌告終,你就無法做出計劃。恐慌結束以後,花些時間分析你可以做哪些事情來避免恐慌,以及下一次碰到這些事情的應對方法。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》