步驟12:馴服郵件怪獸

■每天僅在固定的時間查看郵件。

■果斷進行刪除——使用「第二自我」策略。

■引導他人使其瞭解你想要的郵件以及不想要的郵件。

■如有可能,進行委派。

■建立與真實歸檔系統類似的郵件歸檔系統。

■利用郵件標題欄給出盡可能多的信息。

■不要用電子郵件發送任何關於他人或自己的敏感信息。

■在電子郵件中,簡要提供語境並具體說出你需要對方採取的行動。

處理電子郵件對你來說是個問題嗎?如果不是,跳過這個部分(並且恭喜你!)否則,描述你遇到的關於電子郵件的主要問題(這可能包括必須經常檢查郵件的壓力,花費太多時間回復郵件等)。

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對於這些問題,至少從上面總結的方法中或者第12章中找出一種解決策略。

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至少選擇一種策略並立即予以實施。按照這個方法處理郵件,幾天之後,在下面寫出結果。

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幾天之後,增加並實施另一種策略,然後注意結果。

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你可以繼續這個過程,直到完全控制你的電子郵件。這是一項要求持續敏感性的工作。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》