第10章 訂單管理

訂單是電商體系的核心,有了訂單才有業績和盈利,才有談發展、談夢想的可能性。之所以把訂單中心放在最後的部分講,除了為體現訂單中心的重要性,主要是因為訂單中心是建立在其他系統模塊的基礎上,只有理解了其他系統的產品設計,才能更透徹地理解訂單中心的運作。

訂單中包含商品、優惠、用戶、收貨信息、支付信息等一系列的訂單實時數據。通過訂單中心,實現對線上訂單、線下訂單及第三方訂單的管理,支持訂單接收、訂單自動合併與拆分、自動匹配倉庫、庫存控制、自動匹配快遞、結算與支付等訂單生命週期中的一系列協同作業。

依靠靈活多變的訂單產品設計架構,可滿足電商企業百萬級的訂單業務處理需求,提升訂單流轉的工作效率。

在訂單生成之後,會隨著訂單的流轉更新狀態。不同業務類型的訂單狀態,例如機票、服務訂單、商品服務訂單等,和最常見的純實物商品的訂單狀態會有所區別。以實物商品為例,我們來討論一下訂單狀態的流轉。訂單狀態主要有以下幾種類型。

(1)待付款:用戶剛提交訂單,尚未付款,等待用戶支付。由於待付款狀態會鎖定庫存,所以一般會設置超時自動取消(如0.5小時、1小時、24小時等時限)功能。

(2)待發貨:用戶付款之後,等待商家發貨。

(3)待收貨:商家已發貨,等待用戶收貨。

(4)交易成功:用戶確認收貨之後,訂單已完成交易。

(5)已取消:付款之前取消訂單。超時未付款或用戶取消訂單都會產生這種訂單狀態。

(6)售後中:用戶在付款後發貨前申請退款,或商家發貨後用戶申請退、換貨,都會產生這種訂單狀態。訂單售後狀態又分許多種,後面詳述。

(7)交易關閉:當售後完成後的訂單狀態。「已取消」的訂單狀態可以合併到「交易關閉」中。

訂單狀態的正常流轉是:1待付款、2待發貨、3待收貨、4交易成功。但訂單會有逆向流程,和發生的時間節點及類型相關,情況也很複雜多變。

訂單的售後狀態主要有以下幾種。

(1)待審核:用戶提交退貨、退款申請之後,等待審核的狀態。在用戶已付款待發貨的狀態下,訂單未推送至倉庫或者在倉庫攔截發貨成功,系統可直接審核通過。當審核不通過時,回到正常流程中。

(2)待退貨入庫:退貨申請審核通過,等待用戶退貨入庫。

(3)待退款:退貨入庫成功後,等待退款給用戶。

(4)待換貨入庫:換貨申請審核通過,等待用戶換貨入庫。

(5)換貨出庫中:換貨入庫之後,生成換貨出庫單,訂單出庫。

(6)售後成功:當退貨、退款成功或換貨成功之後,流轉至「售後成功」狀態。退貨、退款的售後成功在主流程下屬於「交易關閉」。

在售後管理中,還有一個值得思考的環節:多次售後。當換貨成功之後,在流程上還是允許客戶有售後環節的。那麼在產品設計中,就應該考慮允許用戶多次發起售後。另外系統應設置申訴週期,保證商家利益,例如:在發貨之後7天自動確認收貨,交易成功15天後售後通道關閉。

《電商產品經理寶典:電商後台系統產品邏輯全解析》