第4章 如何克服专注障碍

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专注于所做事情中最关键的20%,要诀在于摆脱那些没给你带来很好回报的80%的事情。通过本章的学习,你将清楚如何做到这一点。除此之外,还有另外一个障碍,这是个隐藏得极深的障碍,那就是做最重要的事。学会如何克服这一障碍,可能会是你阅读本书所能取得的最为重要的收获。首先,让我们来处理那些较为明显的障碍。

摆脱不太重要的80%

这听起来很简单:停止做那些不会给你带来最大价值的事情,这样你就能集中时间精力去做那些真正有用的事。但是当你仔细观察,你会发现,实际上这80%里的很多事情对你的高价值任务都会起到很好的支撑作用,甚至可以说这些事对促成高价值事项的完成是必要的。

让我们来举一个和工作相关的简单例子:归档。这是一件非常枯燥无聊的事情,并且这件事本身并不会给你所做的其他事情带来任何价值。但是,如果你长时间不对文件进行归档,这最终将导致你没法找到那些重要文件,从而会对你所从事的重要事项产生不利影响。

再举另外一个例子:日常来电。这种电话看上去好像很浪费时间,然而正是这些电话让你可以和他人一直保持联系,而这些人的合作与配合很有可能会在你最有价值的任务中起到重要的作用。

同样,即使在做研究的时候,人们的注意力也很容易被其他事情吸引。特别是身处现在这种网络社会环境中,在查找一条简单信息的时候,我们很容易会分神,去访问一些相关的网站,浏览些有趣的内容,不知不觉中一个小时就过去了。很显然,要克服这个问题,答案肯定不是停止做任何研究,而是留意可能的注意力分散点。

最后一个例子:在写作时,人们都想仔细推敲出一个完美的开篇,于是他们花很多时间对文章第一段或第一页写了改,改了写,而不是先完成整篇文章再进行修改。这和前面所举的例子一样,并不是你所做的事情有任何问题,而是你做事的方式过于浪费时间。

这些问题都有自己的解决方式。让我们来看看你都有哪些选择。