如何带有目的地消费信息

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当你对于信息的使用缺乏目的性时,你便无法掌控信息。如果一开始便带有目的性,你会自动对信息进行筛选过滤,这能帮助你分辨有关及无关的信息。多数人接收到的大量邮件就是个很好的例子。有些是需要你关注的私人邮件,有些是能立即删除的垃圾邮件,问题是剩下的那些邮件。80/20法则再次适用:这些信息中可能只有20%适用于你最重要的目标。剩余的80%可能只是在一般意义上比较有趣,并没有直接的关系。我们将在第12章具体讨论如何处理邮件,目前还是来看看你所能够运用的四条策略,这些策略同样也可以运用于处理其他来源的信息。

■在接触新信息之前,先快速提醒自己此时最具吸引力的话题,那些和你最重要的目标相关的话题。

■如果你知道这条信息并不相关,看都不要去看它一眼,直接丢弃这条信息或者先将这条信息搁置在一边,直到它所含的信息可能更加相关时再去看。

■在可能的时候,分配其他人进行这份材料的查阅工作,告诉他们你正在寻找什么信息。他们可以复印或者扫描相关内容以供你查看。

■对于你所面对的信息,扫视最重要的信息点而不是全部通读。利用章节名称、标题以及副标题、主题句子、标注下划线或者粗体的文字,以及章节结尾关键点来引导你找到最相关的内容。

太多杂志?

如果你有很多积压的杂志没看过,浏览杂志的目录就可以直接找到相关的文章阅读。如果没有任何相关的内容,那就扔掉这些杂志。

如果你和我一样非常喜欢在网络上浏览有趣的信息,这种建议也许听起来会让你感觉很不舒服,但它只在你的工作时间内有效。如果你并没有什么特别的目的,只是想在业余时间看看杂志或者浏览网页,这也未尝不可。