第11章 如何战胜堆积如山的文案工作

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通过前一章的阅读,你学会了处理过量信息的方法。通过专注于你真正想要实现的事情,你现在拥有对每天涌到面前的大量信息进行过滤的工具,以及确保那80%不相关的信息不会让你手足无措的方法。在工作和生活中,几乎每个人都会有大量的文案工作需要处理,如何高效地完成这项繁琐的工作,本章将告诉你答案。

你是不是个邋遢的人——那会怎样?

你的桌子和办公室是否到处堆满材料,一派杂乱不堪的景象?如果是的话,那会不会对你的工作造成影响?嗯,套用美国电视菲尔博士(Dr Phil)的问题,“那对你来说效果怎么样?”如果你能在需要的时候找到需要的东西,那么你的办公室乱不乱就不是什么问题。不过,很多邋遢的人(包括我自己)发现创造性混乱会出现失控的情况,当这种情形出现时,想要随时取得所需要的东西就成问题了。2004年,一份针对三菱日电(NEC-MITSUBISHI)所做的研究表明,混乱的办公桌会使办公人员患发疾病。研究所采访的2000名员工中,40%的员工表示杂乱的办公桌会让他们暴躁不堪。尽管如此,他们还是不愿意收拾桌子,35%的员工表示他们的脖子和后背都会因为坐姿不舒服而疼痛。

“我们能够对抗地心引力,但有时候文案工作实在太多了。”

沃纳·冯·布劳恩(Wernher Von Braun,1912—1977),德裔美国火箭物理学家

如果对你而言,办公桌的状态是个问题,那么很可能这是你处理文案工作的一个缩影,你缺乏明了的归档系统,需要更加系统的相关文案工作的处理方法。不过,如果你恰好是右脑创造型人士,你需要的是和大多数有关时间管理或者组织类书籍中所介绍的不同的文案处理解决方法。