是否已设定基本准则

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有些能使会议更富成效且更有乐趣的基本准则。前文已经提到的是对每个参会人员都已做好准备的期望。这里还有其他一些内容:

1.每个人都要准时。这个方法极端但却有效:迟到者不得参加会议。下一次他们就会准时。

2.关闭手机。这个方法极端但却有效:在门口没收通讯设备。你可以做个轻松的暗示“酒吧门口上缴枪支”,参会者都会明白你的意思。

3.每个人都需保持警醒。这个方法极端但有效(同时也有利于缩短开会时间):把椅子都搬出去,这样每个人都必须站着开会。

4.气氛热烈的讨论固然很好,但也要有基本的互相尊重,表现为不打断他人的讲话以及不主宰整个谈话。如有必要,这应由主持人强制执行。

5.冗长的会议中应安排合理的休息时间。

6.应提供健康的零食(特别是水果)和水。

你可能无法控制或影响会议中的所有因素,但改变其中哪怕很少的几个因素,都会带来很大不同。如果你无权决定会议的方式和时间,和负责此事的人进行讨论,很可能他们和你一样对冗长而缺乏重点的会议感到沮丧不已,因而非常愿意接受你的想法。

你的会议决策

你能够运用或建议以上哪些策略,从而使你参加的会议产生不同?

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