第15章 讓寫作和演講變得更有效率

當你看到一本寫得很棒的書時,你是否曾想過「如果我像這位作者一樣明確和細緻,能夠思維流暢且毫不費力地寫下內心的所思所想該有多好!」你知道嗎,就算專業的作家也要對每句話精雕細琢,他們用「刪除」或是「空格」鍵來撤銷初稿中含糊不清、模稜兩可或是不連貫的地方,有時甚至需要做第二次、第三次修改。作為讀者,我們看到的只是成型的作品,無法清晰地瞭解創作的艱辛和曲折,就像我們看到的電影都是經過反覆裁剪和後期製作的一樣。如人飲水,冷暖自知。要想看起來不費力,你必須先努力。本章內容將向你展示在寫作和演講中直接有效的方法。

在前幾章我們學習了想法是如何產生和如何進行評價的。這些思維過程通常被稱作寫作或演講前的構思階段。在本章,我們會講到如何有效率地表達你的思想。前一部分聚焦於寫作,後一部分著眼於演講。

有效寫作的特點

不論是書籍、論文還是報告,所有的有效寫作都包含了四種特點:統一協調、連貫一致、重點突出和拓展昇華。

要做到統一協調,請先建構一個中心思想並盡早闡述出來。寫作如果沒有中心思想,就毫無效率可言。中心思想作為核心控制者,掌控著文中所要包含和要排除的內容、開始和結束的位置編排以及最為恰當的邏輯順序。一旦有了這些指導信息,你著手寫作之前,中心思想就會十分清晰;相反,在沒有明確中心思想前便匆忙開頭,不僅會讓你飽受抓耳撓腮、思緒混亂之苦,而且會讓你迷失方向,最終走進死胡同。永遠不要以為你能瞭解自己要表達的內容。用一兩句話概括你的思想,並將它們寫下來,如果有必要的話進行修改以保證這句話能清晰地表達你的想法,並能指導你之後的寫作。

要做到連貫一致,請選擇組織中可辨識的模式加以遵循。不夠成熟的作家總認為世界都在屏住呼吸聆聽他們的聲音。他們持有這樣一種觀點:「如果讀者弄不明白我的意思,請讓他們努力理解;要瞭解我的思想付出點努力是值得的。」不得不說這種想法十分幼稚。你可以換個角度想一想,當你看到別人不連貫的作品時是什麼樣的反應,讀者對不連貫作品的反應也和你一樣。換言之,他們會覺得「這個作者太讓人迷惑了,如果他不能清楚地表達自己的想法,那麼我也不會浪費時間鑽研這種事情」。然後將作品丟在一邊。

為了避免出現這種慘狀,讓你的寫作更加連貫,你必須明白觀點的先後順序非常重要。如果可能的話,你在轉入另一觀點的時候一定要把上一觀點的內容闡述完整(這樣讀者就不必跳著翻看這些觀點),同時用一些連接詞進行連貫的過渡。

要做到重點突出,請將你的觀點按重要性程度排序。我們不排除文中每一個觀點都同樣重要,但這種情況畢竟是少數。更多情況下,每個觀點的重要性都不盡相同。為了確定每一篇文章中不同觀點的重要性,要先瞭解它們和中心思想的關聯。那些和中心思想關聯更緊密的觀點,重要性也越高。可以通過以下幾種方法來強調那些更為重要的觀點:

(1)給重要的觀點騰出更多篇幅,即更為詳細地進行闡述。

(2)如果可能的話,給那些最重要的觀點一個適當的位置。結尾部分是最重要的位置,開頭是次重要的位置。因此,如果文中有四個論點,你應該將最重要的論點放在最後,次重要的論點放在開頭,另外兩個論點放在中間。

(3)重複使用關鍵詞或運用回聲詞。回聲詞不是通過重複關鍵詞,而是通過簡單的感官詞來敲擊心靈。在一篇描寫愛的作文中,像「尊重」「奉獻」和「喜愛」這類詞就是回聲詞。但要謹記的是,重複或回聲詞的使用一定要恰到好處,否則它會讓文章看起來冗余。

要做到拓展昇華,請詳細闡述重要的觀點。並不是所有的觀點都需要延伸。之所以要強調重點,就是因為這些強調的點能夠引發讀者的共鳴,可以使用例證、描述、定義、釋義等方法。如果你的目的是說服讀者,那麼你應該對大部分觀點進行相應的拓展昇華。

《思考的藝術(原書第10版)》