工作中你需要关注的积极的20%是什么

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花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作中。在工作周中,你所做的最多产的事情是什么?

现在大概估算一下,你有多少时间是花在真正做这件事情上。我曾经对很多人问过这个问题,包括行政人员、艺术家、儿童节目喜剧人员、教师、医生,基本上这些人都说他们只花费了10%~20%的时间做这些最有产出性结果的事情。当然这也就表明,他们的大多数时间都花在一些产出性很少的事情上。这个事实解释了为什么如此多的人总是无法摆脱平庸的境地,我们大多数人都在浪费自己的宝贵时间。

80/20法则的寓意很简单,它几乎可以运用于一切场合。如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间,那么你就可以做到更多产(并且很有可能赚到更多的钱)。

简化你的工作空间

你可以对你所工作的环境运用80/20法则。你工作中80%的时间都会需要的物品(例如订书机、目前正在执行项目的文件夹、胶带等)是否在唾手可得的位置,或者你的办公桌上是否堆满了你在平时工作中连20%的时间都不大可能用到的东西?根据实际情况对这些物品进行重新摆放。

这个过程也很简单:确认你最重要的20%工作事项,更多地重复这20%的工作,这当然就意味着,少做那些不太有利的80%。稍后我们会提到远离那些不太有价值行为的最佳途径。

“找到你最重要的20%的工作,多做这些工作。”

首先第一步要看看你目前正在做些什么。在下面的横线上写出你工作时会做的10项任务或活动。当然,从事不同职业的人所给出的答案千差万别,但这里面可能会包括写报告、参加会议、拨打销售电话或者浏览网页了解相关新闻。这十项任务不要写成你的工作描述或者你打算做的事情,而要实实在在是你工作时间中确实会去做的事。

目前占据你工作时间的十项任务:

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现在对你所列出的这十项任务,分别写出它们在你工作时间中所占据的比重。如果你所做的事情远不止十件之多,那么你的比率总数就无法达到100%,你也不用像个完美主义者,一定要把所有比率计算准确,只要合理地猜测就好。如果你想更准确,那你可以用计算器。比如说你一周工作40个小时,你花了3个小时做第一项工作,那么就用3除以40,结果得到7.5%,那么这个数值就是你在这件事情上所花费时间的比重。

在下面的空白处,写下你工作时所做的三件最有价值的事情,也就是帮你取得更多金钱或者代表你所做出的最大贡献。这些事情可能已经包含在你以上的清单内,又或者它们中的某个或多个根本不在你做得最多的十件事清单中,因为这些事情实在占据了太少的时间。

工作中最能增加价值的三件事情:

1.__________________________________________________________( %)

2.__________________________________________________________( %)

3.__________________________________________________________( %)

现在估算下你在这三件事情上花费了多少时间。理想状态是这三件最有价值的事情同时占据你工作中最大的三块,但实际情况往往并非如此。不过别担心,用不了多久你就能了解一种方法,这种方法将教会你如何改变对于时间的利用方式,而这将会彻底引导你走向快速成功。