选项2:分配任务

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第二步就是看看剩下的工作哪些可以分配给其他人去做。要记住,你的目标是尽可能多地把时间利用在能给你带来最大价值的事情上。如果你目前还在自己做归档、复印、出差、接听日常电话等工作,你很可能正在浪费大把的时间。你分配任务的可选方式包括:

■雇用兼职人员:根据任务的性质,可以雇用高中生或大学生,或者半退休状态的人。

■利用虚拟助手:你的很多任务并不需要助手在自己身边办公。事实上,他们甚至可能在世界的另一边。虚拟助手能帮你处理文秘、办公室、记录以及计算服务工作。在搜索引擎里敲入“虚拟助手”几个词,你就能找到提供这些服务的人。一旦你发现有人能够满足你的需求,你就可以持续雇用这个人。

■利用在线自由撰稿人:利用譬如elance.com[1]的服务,你能够对你所需要的一次性项目进行指定,比如设计手册。世界各地的自由撰稿人会竞标参与你的项目。你可以先对他们的作品样本进行了解,然后再看看曾经雇用过这些撰稿人的客户对他们作品的看法,最后选定在你看来性价比最高的人选。

如果通过删除日程表中不必要的事项能够为你赢得一小时,而通过分配其他人完成某任务,能够为你赢得另一个小时,这也就意味着每个月你会多出来整整一个礼拜的时间能够用来做附加值最高的任务。

[1]美国专业提供自由撰稿人服务的网站,网站为保护买卖双方利益,提供第三方保证金服务,并对此抽取少量佣金,买家先打预付款到卖家ELANCE账户,卖家开始提供服务和产品。——译者注