真正做你应该做的事情的秘诀

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一个隐藏的障碍会经常阻碍人们运用自己所了解的知识。你是否曾经阅读过关于个人发展的书籍,你是否曾经若有所思地在书中重要提示下画线,并开始运用书上所提到的技巧和策略……但几个星期后,你是否发现自己又重新回到以前使用老办法做事的状态?如果是这样的话,那你就已经遇到这个问题了。大多数关于时间管理的书籍都不会提到这一内容,因为那些书都是用线性思维考虑问题的人所写的,他们还不太接受事情很少沿着符合逻辑的方向发展这一现实。他们和那些极具创造力且思维方式天马行空的右脑型人群并不合拍。因此,在建议的实施过程中,这些人往往会忽视那些隐藏的障碍。

“很多时候,做其他事情比做我们必须要做的事情要有趣得多。”

通过打电话推销产品或者新项目和稍微看看那本可能有某个章节跟你所做生意相关的书籍,或者查收一下邮件和浏览刚发生的新闻中随便哪一件事相比较,你可能都会觉得前者对你的吸引力几乎为零。看看那些和你的高附加值活动相关的任务,我敢说你会觉得这其中很多都挺难的、有些令人生厌,你甚至不自觉地就不想做这些事。

再来看看那些附加值低的活动,你肯定觉得这些事情对你来说简直可以信手拈来,你丝毫不害怕做这些事,并且你很可能会很乐意去做这些事情。

“低附加值活动倾向于那些很容易的、不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到身心愉悦的事情。”

现在我们已经到达问题的关键所在,即便人们知道更好的问题处理方式,但大多数人仍保持自己原有的80/20平衡的真正原因。我为什么把这叫做“秘密”障碍呢?因为几乎没人承认这个障碍的存在!

随便问问你的任何一个朋友或者同事,问问他们是否觉得自己的潜力都已经得到充分发挥。我很怀疑会有很多人给出肯定的回答。接着再问问为什么他们的潜力并未完全得到发挥。你会得到各种各样的答案,有人会责怪外部环境:他们所接受的教育有问题、没有遇到对的人、经济形势不好、没有人能给他们提供好的建议。另外一些人可能会选择自己承担责任,他们可能会说自己的判断有误或者选错了生意行当。

可能一千个人中只有一个人会说,“你得知道,这是因为当我在做容易的事情还是困难的事情两者之间作选择时,我一般都会选择做简单的事。”

很多书籍和课程都会宣传一些极具鼓舞性的讲话来激励你做那些困难的事情。它们让你变得跃跃欲试,它们让你觉得必须马上开始接受任务。有的会使用大众的力量来振奋你,有的会让你劈断一块木板、赤脚踏过灼热的炭火或者攀登某个高峰。这些都是很棒的精力增强剂,但第二天早上,当你回归现实社会,之前那些做法都会悄然失色,不论你多想用劈断木板的技术来对付你那位难缠的上司,这真的不是什么可取的做法。

行走于炭火之上的秘诀

如果你想知道人们为什么可以在炭火之上行走,其实这并不是什么很神秘的事,而是简单的物理知识。这里列举了部分关键要素:通常这些煤炭上都覆盖了炭灰,而炭灰导热性能很差;煤炭的表面并不平整,因此足底实际接触煤炭的表面非常小;当煤炭冷却时,燃烧会停止,新的热量并不会生成;行走者通过的时间非常短。参与者可能觉得自己完成了一件不可能完成的任务而大受鼓舞,实际上,这件事任何人都能做到。

你所需要的是真正能让困难的事变得简单、变得更加有趣的方法和技巧。这是人类的天性:一旦你曾经觉得很困难的事情、那些高附加值的任务开始变得和低附加值任务一样简单和有趣,你就会做更多这类事。这些事情做得越多,你就能创造更多的价值,并且获得更多的回报。

现在,你找到了80/20法则中缺失的部分:抛开不必要的工作、处理能够委派的工作、更有效地做你该做的事,至此你已经成功了一半。成功的另一半就是让高附加值的工作变得更加有趣、更加简单。在谈到如何才能这么做之前,你需要花点时间回到第1章看看你所列的工作项目清单。对清单上的每一件事从1到10标上数字,1代表你讨厌做的事,10代表你真正喜欢做的事。

你时间花得最多的那些事,并没能给你带来最多的价值,但这些事情却比最有价值的事情得分要高?如果答案是肯定的,那么运用本章接下来将要提到的技巧很有可能会给你的生产力带来巨大的改变。

如果答案并非如此,那么你所面临的问题可能就不是你并不喜欢做排名前三的那些事,而是你任由满足他人需求或者“紧急但不重要”的任务主宰你的时间。在这种情况下,你还是需要阅读本章剩余部分的内容,你会发现更大的改变发生在本书稍后将提到的策略。