将任务分解之后再开始做

07-06Ctrl+D 收藏本站

关灯 直达底部

一项过于庞大的任务会让人望而却步、心生不悦。要完成这种任务,秘诀是把任务分解成易于完成的子任务。要持续不断地对任务进行分解,直到这些子任务都很容易完成,直到你不再惧怕面对这些任务。举个例子,你不得不打电话解雇你的网站开发工程师。你知道这不是什么令人愉快的差事,于是你就一直没打这个电话。但这么做有个问题,那就是原本的工程师只要还在位,你就没办法雇用新员工,这使得网站信息的更新受到延误,而网站信息的滞后直接限制了网站盈利收入的增加。这种“捡了芝麻,丢了西瓜”的现象非常普遍。首先,检查这项任务是不是可有可无?不是。第二,这项任务是否可以委派他人完成?有可能,但如果没法分配给其他人,那么你可以把打电话这件事情分解成以下步骤:

■找到这人的电话号码,记录下来。

■写下你想要说的话以及你将怎样说这些话。

■做好最坏的打算。在这种情况下,这可能是对方非常情绪化的或者非常敌对的反应,那么你可以准备好说这样一些话,比如,“很抱歉这件事情让你如此烦恼,我会给你发一个书面声明,表明我们之间的合同将不再生效。”如果这听起来好像整个事情即将变成一个法律问题,告诉对方剩下的事情将由你的律师出面解决。大多数情况下,这种最坏的情形并不会出现。

■现在不要去想这个任务会怎样,而是想想结果会怎样。一旦你打完这个电话,你将会感觉多么轻松?不用再为这件事感到烦恼将会多美好?用这种积极的预期激励你完成这项任务。

“良好的开端是成功的一半。”

古罗马诗人霍勒斯(Horace),公元前65——公元8年

有人觉得把大任务分解成很多小任务挺傻的,但这确实是一个让你行动起来的好方法。比如,你决定要一个礼拜去健身房锻炼三次,但实际发现自己不太愿意这么做。那么先这样,拿着你的健身包跨出自家大门,告诉自己,如果你不想去健身了,就可以立刻回家。事实上,一旦你拿着包走到门外,很有可能你就会真的去健身。

同样,如果你要写一份报告,试着先开始写出第一句,很有可能你就会继续写下去。

现在就试试。找一个和你的目标相关的而你一直都不想去做的任务,把它分解成三个或更多的小部分。

任务:___________________________________________________________

部分1____________________________________________________________

部分2____________________________________________________________

部分3____________________________________________________________

部分4____________________________________________________________

部分5____________________________________________________________

部分6____________________________________________________________

你觉得今天就完成第一部分怎么样?如果行的话,你可以现在就开始做,并且享受开始实施任务所带给你的满足感。如果你觉得还能继续,那么接着做;否则,把部分2放到你明天“即将要做事项”清单中,第二天再做,这样一天一天继续下去,直到你完成这项任务。