处理文案工作的新策略

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“每张纸仅处理一次”。这是所有传统时间管理书籍所给出的建议。我一直都觉得这条左脑型时间管理策略不太现实。是的,这想法其实不错,立即考虑你要处理的一张纸,是需要:

■扔掉(最好方法,如果合适的话)

■归档

■让其他人处理

如果需要对文件进行归档,在文件上贴一张便签条,写出其所应归属的文档名称,那意味着你不必做两次这样的决定。

如果需要将文件分配给其他人进行处理,在文件上贴一张便签条,注明为什么将该文件转给其他人。

根据我的经验,这样做之后,还会剩下很多其他文件。可能有些是在你找到其他信息前无法回复的信件,是你想要购买但还未下定决心的某个产品广告,是你想要参加的某个社会活动通知,但你还需和别人进行确认,等等。

在便签纸上写出你需要采取的行动,把它贴在这张纸上,然后把这类纸张整理在一起。如果是账单或者其他可能会引起麻烦的东西,把这些材料单独放在一起,并确保这些材料能首先引起你的注意力。当你一个礼拜后再次翻阅这些文件时,你的便笺纸将能快速告诉你需要做些什么。有些纸将不再有用,你可以把它们扔掉,此时你掌握了更多的信息,因此能够对某些纸张进行处理,其他的还需要再放些时间。

我肯定这一系统会让很多左脑型的人很不舒服,但这种方法确实有效。