归档:你为什么可能讨厌档案柜

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很多创造性的人都讨厌使用档案柜,因为他们都是视觉导向的人,他们喜欢能看到东西的这种感觉。一旦文件被放进档案柜,他们便不再能一眼看到这些文件,这会让他们觉得很不安。

你的新策略:

■使用档案盒。你可以在盒子一侧写出文档的名称,然后把档案盒放在架子上。文件很多的时候,这是个很好的办法。

■对于少量的文件,你可以使用带折叠封面的文件夹,在封面顶端靠近边缘的地方写下名称,让文件容易看到。

另外,档案柜和文件夹会让所有东西看起来都差不多,感觉很单调。要想能够通过视觉就将事物区分开来,我们通常会使用不同的颜色。你可以使用彩色编码的文件夹或者文件盒,比如,绿色代表财务,蓝色代表参考,红色代表邮件。