郵件選擇1:刪除

處理郵件的最快方法就是刪除。顯然,對於垃圾郵件,這是很容易的事。如果你收到了過多的垃圾郵件,那麼你需要調整或者更換你的垃圾郵件過濾器。然而,有很多郵件看起來似乎非常有趣。這會成為消磨時間的一種方式,而這些時間你本該用來做那些最有價值的20%的工作。如果你一直在使用這種方法,那麼你需要考慮使用你在第7章所建立的某種「第二自我」,「匈奴王」也許是個不錯的選擇——果斷地刪除這些郵件。這裡是應該刪除的兩大類郵件:

■笑話、怪異的新聞、卡通片等。這些信息可能大多來自數量很少的一群人。你有一個選擇:你可以刪除,或者把這些郵件轉移到「休閒時光」文件夾中。你也可以給發信人回復一封郵件,寫這樣的內容,「儘管你發給我的笑話和卡通片很有意思,但我很難處理收件箱中過量的郵件,所以請不要再給我發送這些郵件。我非常感謝你的初衷,不過我肯定你能理解我的做法。」

■抄送給他人的郵件,通常標注為「供你參考」。如果你一直收到你並不需要的信息,這些信息對你來說和垃圾郵件一樣。和之前的做法一樣,你需要給那些給你發送這些郵件的人附上一條言辭委婉的信息,比如,「感謝你讓我隨時跟進事態的發展,但是你真的不必將這些信息抄送給我」。重要的是:如果有你需要被通知的情況,需要添加一個限定條件,例如,「除非項目無法按進度規定執行」,或者「除非你需要我的直接參與」。

你刪除的「第二自我」

你將運用第7章中創造「第二自我」的哪種,來刪除無關郵件?

____________________________________________________________

《專注力:化繁為簡的驚人力量》