邮件选择1:删除

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处理邮件的最快方法就是删除。显然,对于垃圾邮件,这是很容易的事。如果你收到了过多的垃圾邮件,那么你需要调整或者更换你的垃圾邮件过滤器。然而,有很多邮件看起来似乎非常有趣。这会成为消磨时间的一种方式,而这些时间你本该用来做那些最有价值的20%的工作。如果你一直在使用这种方法,那么你需要考虑使用你在第7章所建立的某种“第二自我”,“匈奴王”也许是个不错的选择——果断地删除这些邮件。这里是应该删除的两大类邮件:

■笑话、怪异的新闻、卡通片等。这些信息可能大多来自数量很少的一群人。你有一个选择:你可以删除,或者把这些邮件转移到“休闲时光”文件夹中。你也可以给发信人回复一封邮件,写这样的内容,“尽管你发给我的笑话和卡通片很有意思,但我很难处理收件箱中过量的邮件,所以请不要再给我发送这些邮件。我非常感谢你的初衷,不过我肯定你能理解我的做法。”

■抄送给他人的邮件,通常标注为“供你参考”。如果你一直收到你并不需要的信息,这些信息对你来说和垃圾邮件一样。和之前的做法一样,你需要给那些给你发送这些邮件的人附上一条言辞委婉的信息,比如,“感谢你让我随时跟进事态的发展,但是你真的不必将这些信息抄送给我”。重要的是:如果有你需要被通知的情况,需要添加一个限定条件,例如,“除非项目无法按进度规定执行”,或者“除非你需要我的直接参与”。

你删除的“第二自我”

你将运用第7章中创造“第二自我”的哪种,来删除无关邮件?

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