监控你的进展

07-06Ctrl+D 收藏本站

关灯 直达底部

利用你的目标地图,你可以很轻松地监控自己的进展。如果你的项目中有其他参与者,那么你还需要监控他们的进展情况。如果他们的工作需要很长时间才能完成或者工作量很大,那么你便需要和他们沟通,为他们的工作过程设立节点,通过定期检查这些节点来避免意外的情况发生影响,从而保证项目按时完成。

即便如此,还是会有问题发生。让我来告诉你一个真实的故事。我曾经雇用过一位自由撰稿人帮我准备一系列案例分析的资料,这些资料将用于我所在公司为政府部门准备的一项重要报告中。每个礼拜我都和这位自由撰稿人联系,了解资料的准备情况,她一直向我保证资料的准备工作非常顺利。然而,到了要交稿的时间,她不但没出现,反而连电话也不再接听。

最后,无计可施的我只得找到她的丈夫询问情况,他的回答让我吃惊万分。原来这位自由撰稿人患有臆想症,她一直以为自己在做着我需要她做的事情。至于她的丈夫为什么不早点把这个消息告诉我,这个问题咱们暂且搁置一边,当下最棘手的是,到目前为止,我一个案例也没有,而只剩下一个星期的时间,这份代表公司的报告就该交给政府了。为此我所付出的代价是每天工作18个小时补齐所需要的资料。因为这件事,我才明白这句格言的真正意义:“不要寄一切于希望,要仔细检查!”

在你的工作中,你会以哪三种方式开始运用“不要寄一切于希望,要仔细检查”这一格言?

不要急于追究责任

当问题发生时,人们很容易立即想到是谁的过失引发了这一问题,而不是应该怎样解决问题。在这种情况下,更具建设性的做法是提出以下问题:

■现在能做些什么来解决问题?

■谁是解决问题的最佳人选?

■我们怎样避免相同问题再次发生?