留意暗示和机遇

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一旦计划中的某一部分出现问题,它就有可能影响到项目执行过程中的其他步骤。因此,你需要经常审视目标地图并对其进行必要的相应修改。如果对于可能发生的情况,你已经进行考虑并预留了充足时间,那么它们应当不大会对你的项目进度产生影响。如果真的有很严重的问题发生,那么你需要考虑的是你的计划中有哪些因素会因此受到影响,以及你需要为此做些什么。有可能你需要为此寻求外界的帮助,看看哪些事情可以让别人去做,或者对原始计划进行修改,从而让你依然可以按时完成任务。如果确实需要对最后期限进行调整,那么你应该尽早通知可能因此而受到影响的人。

在项目执行过程中,你也有可能为某些步骤找到捷径,比如采用新技术或者把更多的事项分配给其他人去做。实际情况是,在项目执行过程中,人们往往过于依赖原计划而无法认识到这样的机会。既然你的目标无法改变,那么实现目标的最好办法就是保持思路开放。

保留之前的项目地图,定期查看你曾做出的调整,看看这些改动能否给项目的剩余部分或未来的项目提供某些启发或者教训。