留意暗示和機遇

一旦計劃中的某一部分出現問題,它就有可能影響到項目執行過程中的其他步驟。因此,你需要經常審視目標地圖並對其進行必要的相應修改。如果對於可能發生的情況,你已經進行考慮並預留了充足時間,那麼它們應當不大會對你的項目進度產生影響。如果真的有很嚴重的問題發生,那麼你需要考慮的是你的計劃中有哪些因素會因此受到影響,以及你需要為此做些什麼。有可能你需要為此尋求外界的幫助,看看哪些事情可以讓別人去做,或者對原始計劃進行修改,從而讓你依然可以按時完成任務。如果確實需要對最後期限進行調整,那麼你應該盡早通知可能因此而受到影響的人。

在項目執行過程中,你也有可能為某些步驟找到捷徑,比如採用新技術或者把更多的事項分配給其他人去做。實際情況是,在項目執行過程中,人們往往過於依賴原計劃而無法認識到這樣的機會。既然你的目標無法改變,那麼實現目標的最好辦法就是保持思路開放。

保留之前的項目地圖,定期查看你曾做出的調整,看看這些改動能否給項目的剩餘部分或未來的項目提供某些啟發或者教訓。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》