步骤11:征服堆成山的文案工作

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■如果混乱的办公桌或办公室会带来麻烦,那它就是个问题。

■一旦你弄清楚自己是更偏向于右脑型或左脑型的人这个问题,你就能相应选择组织工具。

■理想状态是每张纸只处理一次,但这并不现实。

■对于右脑型的人而言,能够看到资料的归档系统会更令人满意和有效。

■你可以利用清单的力量使重复性任务井井有条。

■你的每日待办事项清单应该仅包含你在当天需要完成的任务。其他任务应放在总清单中。

■利用日、月文件夹的组合有助于对未来的任务进行计划。

你是否对目前处理文件的系统感到不满?如果不是,跳过这个部分。否则,写出你认为造成最大问题的三件事。

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如果你的归档系统没有效果,创建第11章中所描述的系统,利用字母和数字的组合以及总清单。这将如何帮你解决刚才所列的问题?

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如果你的任务组织和时间安排有问题,创建第11章中所描述的31天/12月文件夹系统。这将如何帮你解决刚才所列的问题?

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如果你的每日待办事项清单没有效果,采用第11章中描述的格式,清单上仅列出你确实需要在当天完成的任务。这将如何帮你解决刚才所列的问题?

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如果你或者你共事的人经常需要处理相同的事,建立一个清单系统,通过这种做法,这些问题或者任务可以快速有效地解决。这将如何帮你解决刚才所列的问题?

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如果你列举的问题无法通过这些方式解决,回到第11章求助于那些特殊情况下的做法。