步骤12:驯服邮件怪兽

07-06Ctrl+D 收藏本站

关灯 直达底部

■每天仅在固定的时间查看邮件。

■果断进行删除——使用“第二自我”策略。

■引导他人使其了解你想要的邮件以及不想要的邮件。

■如有可能,进行委派。

■建立与真实归档系统类似的邮件归档系统。

■利用邮件标题栏给出尽可能多的信息。

■不要用电子邮件发送任何关于他人或自己的敏感信息。

■在电子邮件中,简要提供语境并具体说出你需要对方采取的行动。

处理电子邮件对你来说是个问题吗?如果不是,跳过这个部分(并且恭喜你!)否则,描述你遇到的关于电子邮件的主要问题(这可能包括必须经常检查邮件的压力,花费太多时间回复邮件等)。

____________________________________________________________

____________________________________________________________

对于这些问题,至少从上面总结的方法中或者第12章中找出一种解决策略。

____________________________________________________________

____________________________________________________________

至少选择一种策略并立即予以实施。按照这个方法处理邮件,几天之后,在下面写出结果。

____________________________________________________________

____________________________________________________________

几天之后,增加并实施另一种策略,然后注意结果。

____________________________________________________________

____________________________________________________________

你可以继续这个过程,直到完全控制你的电子邮件。这是一项要求持续敏感性的工作。