步骤14:应对截止日期和多项任务

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■解决通往成功所需步骤的最好方法就是从你想要的结果往前进行倒推。

■你可以靠经验完善自己对于每项任务或步骤所需时间的预估。

■在每个步骤的执行过程中运用“3D”准则(删除、委派、执行)。

■检查,而不是期望。

■灵活对待实现目标的方法很重要。

■当问题出现时,孤立问题,并解决问题。

■如果项目偏离正轨,有建设性地恐慌。

■在处理多项任务时,寻找任务间的同质性,并对项目进行计时,这样它们的截止日期就不会互相冲突。

此时你可能已经建立了你的目标地图(如果还未完成,现在开始做)。你可以进一步对这些地图进行细化,首先对预计任务所需时间的精确性进行评估。如果你总是低估所需时间,那么给原本的时间加上一些富余,以保证时间不够的情况不再出现。

再次检查地图上的每一步骤,以确保没有错过任何删除或委派的机会。

接下来,在地图上添加视察点,当需对计划中他人所做的贡献部分实施情况进行检查时,你需要检查他们是否按进度完成任务。

如果你追求多个目标,看看所有的目标地图,查看是否有任何可能协同作用的部分,这既能节约时间,也能节约精力。

最后,如果你遇到意料外的障碍,准备好对它们进行隔离,并立即解决这些问题。最后,建设性地恐慌。