2.2 電商後台產品架構

電商後台是業務要求較高的產品,當前台產品或業務人員提出需求時,有經驗的後台產品經理第一時間想到的不是畫原型、設計功能,而是分析要實現需求涉及哪些模塊,需要協調哪些子系統對接。所以優秀的產品經理一定是對產品整體架構比較清楚,能從系統整體角度考慮功能的合理性,在平台層面為未來可能的業務發展進行規劃和設計。

好的產品架構對於一個企業來講是非常重要的一件事情,決定了是否能夠承載業務的發展,就如同地基之於高層建築。由於商業性質決定了電商業務支撐系統必須具備穩定性、可擴展、操作便捷、安全性強等特點,產品經理在設計產品架構時,應充分考慮到業務發展需要,盡量將各模塊隔離,比如以商品模塊建商品中心,以訂單模塊建訂單中心等。只有在產品設計上有模塊化思想,具有前瞻性,技術在開發時才會考慮業務隔離,當業務調整、功能新增時,開發可迅速進行,避免牽一髮而動全身的事情反覆發生。

產品架構的可擴展性非常重要。很多時候會聽到開發講「不要寫死」——寫代碼講究「可復用、可擴展」。對於產品架構來說同樣如此。產品經理在設計產品架構時,要思考未來產品迭代的方向,可能會增加哪些模塊,從一開始就給以後的發展留下可能性。如果新產品還沒迭代幾個小版本,增加一些功能就需要整個頁面層級或技術架構推倒重做,那肯定是產品經理的問題。以網易雲音樂為例,從2013年雲音樂的1.0版本開始,一直更新到現在,APP的信息架構和頁面層級基本沒發生太大變化。好的產品架構能夠支撐業務拓展,降低維護成本。

電商後台產品架構設計要求產品經理非常懂業務。對於系統邏輯思維、整體業務認知以及發展的前瞻性,不同行業、不同用戶群的產品經理在做產品整體架構時思路也會不一樣。

針對一般電商業務,筆者簡單畫了一張產品模塊示意圖(如圖2-3所示),基本一些中小型電商公司的產品架構大致如此。除了圖中所示,現在很多電商公司開始轉型社交電商,採用UGC模式或直播電商,在產品架構上會新增資訊系統,實現資訊與商品的高度融合。

圖2-3 電商後台產品架構(簡化版)

(1)商品中心:主要管理SKU(最小庫存單位)、SPU(標準化產品單元)、屬性(關鍵屬性、非關鍵屬性、銷售屬性)、類目品牌、價格等有關商品的數據。

(2)訂單中心:管理訂單類型、訂單狀態,收集關於商品、優惠、用戶、收貨信息、支付信息等一系列的訂單實時數據,進行庫存更新、訂單下發等一系列動作。

(3)支付中心:管理支付數據,調用第三方支付平台接口,記錄支付信息(對應訂單號、支付金額等),支付對賬。

(4)會員中心:主要管理用戶等級、用戶權益、積分、卡券等會員相關信息,通過一系列滿足用戶心理、提高黏性的方法來實現開發新用戶、增加用戶活躍度的目的。

(5)調度中心:將訂單信息轉化為發貨通知單,以及其他出入庫單,調度倉庫和物流進行發貨。

(6)促銷中心:主要管理活動相關,優惠券、滿減、專場活動、促銷專區等。促銷工具的開發對電商尤其重要。促銷活動的濫用易造成的用戶疲勞,怎樣推陳出新,給產品經理造成了很大挑戰。

(7)內容管理系統:主要是對用戶端進行頁面配置(Banner、ICON、Tab),配置首頁,自定義活動頁面,設置生效時效。

(8)評價中心:管理商品評價和用戶反饋。這並沒有想像的那麼簡單,涉及一些敏感詞和敏感圖片的篩選,以及回復內容管理。

(9)採購中心:管理SKU,當庫存預警時,及時生成採購單進行入庫。有供應商管理模塊,主要進行供應商管理評級,發展新供應商等功能。

(10)財務管理:主要管理訂單、採購系統相關的財務數據,數據準確性要求較高。還需要負責對賬、清賬、統計等業務。

(11)WMS系統(倉庫管理系統):主要包括入庫、出庫、盤點等模塊。WMS主要和調度中心進行數據交互,反饋出入庫狀態和庫存變動。

(12)物流中心:主要包括運費模板,負責運費管理(前端訂單、真實物流成本)、物流狀態保存查詢(包括快遞100、菜鳥等關聯業務)。如果是跨境電商,還涉及和海關總署的對接,進行報關操作。

(13)風控中心:主要利用大數據進行用戶信用建設、反欺詐,避免惡意評價、刷單退款等操作,構建安全的電商購物環境。

(14)客服中心:主要管理退貨退款、售後服務等操作,包括呼叫中心、在線客服等,與之對應的是工單系統,將客服任務進行隊列管理,分配給相應的客服。

(15)店舖管理:功能龐雜,相當於提供給B端用戶一個Saas管理後台,提供管理商品、營銷、訂單一系列功能,主要針對一些有對B端業務的電商開放平台。

對電商公司來講,最核心最難做的有三部分:商品、訂單、庫存。商品與店舖、營銷、評價等相關;訂單與會員、營銷、支付、庫存、物流等相關;庫存與訂單、採購、WMS、營銷等相關。系統之間業務邏輯和交互異常複雜,規則多樣。

對電商後端支撐線各模塊的業務功能有初步認知之後,可以看到的是,平常手機中的一個電商APP,背後是若干子系統在支撐著,亦是許多技術和產品人員在辛苦付出。

每個子系統不是孤立的,通過產品架構相互關聯,定義其功能範圍。產品架構與技術架構相輔相成,產品架構決定需求和設計,技術架構決定技術框架與性能。

產品架構將這些不同用途的功能進行聚類整合,將電商後台拆分成多個子系統,明確業務邊界,盡量減少系統之間的耦合,高效支撐前端業務。

《電商產品經理寶典:電商後台系統產品邏輯全解析》