第二部分 繪製你的人際關係圖譜

第5章 什麼會影響你的人際關係圖譜

在如此瘋狂的一項事業中,你知道有這樣一個人,他真的很聰明,你在乎他、對他感興趣,而且他和你朝著共同的方向努力,那就是夥伴。

——羅恩·霍華德(Ron Howard)

《談布萊恩·格雷澤》(About Brian Grazer)

人際關係生態系統™是一種用於瞭解你在工作中的人際關係的健康度的模型。在開發這一模型及我們的課程時,我的目的是提供一種表達方式,讓大家能夠討論如何一起工作以及怎樣採取行動來提高互動質量。我們想要得到以下結果:

·確保就參與規則達成一致。

·最終瞭解彼此的動機是什麼。

·識別出可能妨礙出色表現的因素。

·加強協作、坦誠及團隊精神,為明確的目標提供支持。

·提高個人適應能力及有效駕馭變化的能力。

這一模型的目的是打下一個基礎,為假設和經驗設定一種評估基準,為探索什麼有效和什麼無效提供一種表達方式。這一模型還會幫你評估正在經歷的衝突和壓力,以便你能夠做出合理的調整。

就構建人際關係而言,人際關係生態系統™模型的中心是內心的、微觀層面的——你與利害關係人之間可能進行的互動。這一模型可應用於個體人際關係,也可應用於團隊。

在詳細討論模型中心之前,我們先退一步,看看整體情況。宏觀層面如圖形的外環所示,側重於三個區域:

·你的人際關係背景;已存在的人際關係的歷史及隨之產生的包袱。

·你的人際關係所處的機構文化。

·你用來構建這種人際關係的交流方式以及對話。

右腦型讀者請緊跟我的思路。我們對這一主題的仔細審視是為了拓展世界觀、增強技能及獲得成功!這一生態系統還能測定機構的發展是否健康,我們可以「跟著感覺走」,或者嘗試逆向構建我們的成功事業,但如果我們肯花一些時間,把這一模型應用到職業生涯和工作場所中,我們會成長得更快一些。

因為在任何一種環境中,人際關係生態系統™中的每一個元素都是相互依賴的。沒有任何一種魔力藥水能夠改變職場人際關係的這一性質!但是,你可以挑選一定的策略及解決方案來助推你的事業走向成功。

彼得·聖吉(Peter Senge)這樣描述系統思維:「用於看清整體的訓練……一種框架,用於看清相互關係,而非事物本身,看清變化模式,而非靜止的『快照』。」系統思維考慮的是所有事物是如何關聯在一起的。當我們把它應用於人際關係時,它將從根本上改變「六度分隔」的理念,並促成一種新方法,即「六度關聯法」。

文化

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新的運作心態是「六度關聯法」。

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你的工作環境會有消極的方面,也會有積極的方面。你要清楚,你所處的職場文化對於培養積極的環境是必不可少的。

職場文化包括機構價值觀、願景、語言(行話和縮略詞)、體系、標誌、習慣及信仰(所講述的神話與傳說)。這些構成了工作開展方式、常規流程、行為及心態的基礎。

例如,如果團隊成員之間習慣於大喊大叫,不懂得相互尊重,如果人們總想著說人閒話和背後放冷箭,當眾訓斥別人的事情時有發生,那麼,你很可能處於一種不健康的文化中,久而久之會發生破壞性衝突。

健康的文化中依舊可能發生衝突,但這種衝突是一種增進相互瞭解的途徑。當意見不一致時,大家會以一種相互尊重的方式來處理問題,最終結果是強化(而非損害)人際關係。人們願意討論那些艱難的問題,坦率的反饋是常態。

有些公司的文化(方針、流程、宣傳海報、願景聲明及使命宣言等)通過文件明確告訴你,而有些未成文的規則,通常要靠給新員工進行入職培訓的老員工來總結,他會告訴你「這裡的事情實際是怎樣運行的」。

其中包括「房間裡的大象」和「角落裡的大猩猩」,即大多數人心知肚明但卻選擇避而不談的問題和話題,因為他們害怕對方的反應。

一家公司的文化會影響人與人之間、團隊與團隊之間的互動方式,並跨越公司的範圍去影響客戶體驗。

再講得複雜一點,我常常會遇到各種次文化,它們可能與機構的整體環境一致,也可能與之衝突。這些次文化的存在可能是地域差異的結果(如一家跨國企業),也可能由不同的領導風格導致的。

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在健康的文化中,錯誤會被當作學習機會,公司注重對員工的投入和培養,以便開啟他們的全部潛能。

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擁有建設性文化的公司願意對員工投入,以開啟他們的全部潛能,從而更好地調動他們的積極性。員工有足夠的信心去承擔未知的風險,錯誤被當作學習機會,而非懲罰的理由。交流是經常性的、開放式的、有效果的。員工會為他們的工作、新產品及品牌感到自豪。

健康的人際關係生態系統所帶來的成果很容易分辨:富於創新及創造力、重質量勝於重數量、持續改善是常態,以及從團隊層面而非個人層面去評判價值及作用。

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在不健康的文化中,糾錯和掃除錯誤成為一種榮耀徽章。

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在崇尚不健康文化的機構中,重點更多地被放在需要完成的任務上,而非放在完成這些任務的人身上。成功是個人的需求,甚至不惜以犧牲整個團隊的成功為代價。在一種毒性的生態系統中,我們會看到不斷增加的壓力和團隊間的衝突,糾錯成為一種榮耀徽章,決策變得更具控制性,頭銜說了算,而有相關專業知識的人卻總是說不上話,互動也是為了保護自己的地盤。最終,業績受損,公司和個人均難逃損失。

在這樣不健康的公司中,請求幫助會被當作軟弱的表現。人際關係圍繞內部競爭而建立,人們做事針鋒相對,而非擰成一股繩。對短期利益的關注和「我優先」的想法導致企業忽視競爭格局。

背景

人勒是深初於換靜中的升物。是時上,沒油雨鏡,我們就五法月度。只耀詞餘的地一個和最厚一個字幕保持原為,起他的到不是很中要。

這堆亂七八糟的東西,展示了人類大腦如何利用背景加工其所接受到的信息,預測接下來要發生的事情,及決定採取何種行動。

為什麼我們會覺得跟著音樂唱歌比清唱簡單?因為有背景。同樣的,我們在工作中偶遇某個有業務往來的人時,能記起他或她的名字,而週六下午在雜貨店裡遇到這個人時,卻怎麼也無法把名字和這張臉對上號。

同樣,當我們看到一堆字母或詞語時,就會立刻腦補接下來的內容,試圖用以往的經驗來解讀它們想表達的內容。

我們評估人際關係時,背景很重要。歷史,以及已經存在的包袱,可能會強化有效的人際關係,也可能會壓垮它。

我們希望,對方能夠像我們回應他們那樣來回應我們的問題、要求或建議。當一種人際關係具有建設性並有著積極互動的傳統時,它才能夠為關係的健康發展提供基礎。換言之,我們過去的經驗不僅會告訴我你可能會對某種情況做出何種反應,或者你想要收到什麼樣的資料,而且還會告訴我什麼會讓你大笑、感興趣及亢奮。

聯繫過去,我還知道什麼會令你感到沮喪、什麼時候你的精力會下滑,以及如何扭轉這類情況。例如,一位同事告訴你,相比詳盡的數據表,她更喜歡圖示和圖表,那麼當下一次你們一起解決問題時,你會記得她的偏好。(順便說一句,我也偏愛使用圖表和圖示,你可能還沒注意到。)

在一種充滿負擔的人際關係中,互動常常是壓抑和謹慎的,彼此之間並不分享真正的想法,對話總是圍著既有事實兜圈子,卻很少花時間去確保這些事實得到正確的理解。談話重心始終停留在表面,而不去挖掘全新理解。

我在工作中常會遇到一些經過機構內部提升進入領導層的高管人員。他們昨天還是其他員工的平級同事和朋友,今天就變成了他們的領導。我聽過很多管理者說這樣的話:「但是我們是多年的朋友,沒關係。」然而,在這種情況下,關係的性質確實已經發生了改變。

當你變成領導時,權力的強弱發生了轉變;在某個時刻,你將不得不給予從前的平級同事強硬的反饋。你要從有限的資金池中分配資產,還要就項目和升職做出決策。這些選擇將影響他們對你的看法以及你們之間的關係。

從同事轉為領導,是時候就新參與規則展開一次對話了:談一談你們要保留什麼,以及需要改變什麼。我們將介紹一些實用的對話工具,從而幫助你維護你們的友誼,並在此基礎之上開啟一段新的職業旅程。

背景是隨時間發展的。隨著我們在人際關係生態系統™中的進一步深入,考慮一下,目前你的人際關係經驗是一次性的,還是代表著你診斷人際關係健康度的一種行為模式。

有益識地時別你的中要利意相管著,並頭入時見去身入了結塌們。每詞對花都是一刺陪養治勝人及觀系的機匯。

交流方式

繼續探討,接下來我所用到的詞語旨在描述大家在人際關係中經歷的各種行為,它們並不是附屬於某個人的標籤或形容詞。我們所討論的,對事不對人。思維不要局限於同事範圍,這樣會限制你看到改變機遇的能力。

我故意挑選了一些刺激性詞語。目的在於讓你停下來,考慮一下你對別人的影響,以及這種影響是否符合你的本意。同時,這應該也能引起你額外的思考——你是怎樣(有意識或無意識地)給別人貼上標籤的。

當人際關係緊張時,我們容易口不擇言地去描述對方,無論是在公共場合還是在私底下,在我們的故事中,我們傾向於把別人描述成反派角色。通常,我們避免進行可能引發不適當行為或調整關係本質的對話,而任由情況繼續惡化。即便我們肯交談,有時候也會因為急於表達而導致情況更糟糕。

我近期主持了一個主管發展計劃。其中一名參與者分享了她的遭遇,在與另一位同事相處的過程中,他們的關係因承諾未得到履行,以及這位同事在面對問題時的爆炸式反應而破裂。當時,她希望別人能就如何改善關係提意見,但在說明的過程中,她稱對方為一個「三歲孩子」。

用這樣的詞,她給對方貼上了(不成熟的)反面角色的標籤,同時也讓自己失去了採取積極措施的動力。把對方當成小孩子,她是在強化自己的行為,這會讓人覺得她很自大。要緩和二人之間的關係,第一步很簡單,卻很有效,即:改變描述對方的語言。

人際關係的建立(或破壞)往往就是一次對話的事。

在主管培訓中,參訓人員常常會分享他們艱辛的互動經歷。當我問是否告訴過對方他們很失望時,答案幾乎總是一個快速的「沒有」,或者「我試過,但情況更糟了」。

為了推動事情向前發展,我們必須與對方交談。如果不把事情說出來,你會用行為表現出來。

你可以問問你的朋友或家人,他們是怎麼知道你失望的。我敢保證,他們有很多話可說。我的經驗表明,在工作場合中,「撲克臉」副作用更大。當你對同事或其他人感到失望時,他們其實都知道。涉及人際關係時,「沉默是金」這句古老的格言是錯的。

在開發人際關係生態系統™時,我的目的是為你提供一個目標框架,讓你能夠停下來,做人際關係的主人。到後面,我會為你提供一種可用於設計這類對話的工具,並且,我會提供更多的圖表!

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做人際關係的主人,不要放棄它。

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前往下一章節之前,我想再分享最後一個觀點。無法瞭解全局會導致我們走上一條破壞性道路,在這條路上,其他人會被刻畫成反面角色,而我們會把自己的困難歸咎於別人的錯。於是,我們會編織出一些為自己的行為辯護的故事,從而強化一種「你還指望什麼」的態度。基於這類態度和行動的故事會促成一種「自我實現」的怪圈,在這個怪圈中,每個人都固守自己的想法,導致關係繼續惡化。

記住一點,隔壁辦公室的人可能也在讀這本書。他們想要改變的不和諧關係,可能正好與你有關。

總結

·培養有效的人際關係需要從實際出發,考慮文化、背景及交流方式等各方面因素。

文化是一個機構中所有員工的集體行為。

背景是現有人際關係的歷史和包袱。

交流方式指用什麼語言來描述關係動態或其他人。

·人際關係的建立或破壞往往就是一次對話的事。

進階練習

·如果可以用三個詞總結你所在公司的文化,你會用哪三個詞?

·你所在公司的文化是怎樣支持或妨礙有效的職場人際關係的?

·反思一下以前的對話,阻礙順暢溝通的「包袱」出現在哪裡?

·在哪些關係中你會抗拒交流?

·為什麼你沒有把話說出來?

·不說出來的影響是什麼?

·這樣做對你的人際關係有什麼好處?

·如果你注重改善這一關係,你們雙方會得到什麼好處?

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《精簡社交:用可視化圖譜解決人際關係難題》