隔離問題

如果你發現自己落後了,不要只是試著更快地做每件事。把問題隔離出來:是什麼讓你無法實現目標?是因為其他人沒能按時完成工作?如果是這樣的話,有些最重要的問題需要考慮:

■他們是否清楚你對他們的期望?如果不知道的話,你將如何改變和他們的溝通方式以解決這個問題?一種做法是給他們一份目標地圖,這樣他們就能明白自己的工作對其他任務的影響。

■他們是否同意根據你的要求按時按量提交工作?

■你是否為他們建立了確保工作按進度開展的時間表?是否有對應的檢驗方法?

■如果他們未能按時交付工作,問題是什麼?你和他們需要做什麼來保證解決問題?

■如果解決方案不起作用,你是否準備了備選方案?

如果問題出現在你身上,問自己這些問題:

■你落後的具體原因是什麼?

■你可以立即做些什麼來對當前的狀況進行彌補?這可能需要你從當前形勢下後退一步,換個角度看待問題。正如愛因斯坦指出的一樣,你無法在問題產生的層面解決問題。通過利用第7章描述的幾個「第二自我」的視角看待這個問題,你將會獲得很多關於正在發生事情的信息。

■如果你依然無法找出問題的癥結所在或者找到解決方法,誰能夠給你提供幫助?理想人選是能夠以全新的視角,毫無偏見地看待當前情況並給你提供建設性反饋的人。不過,僅靠聽聽其他人的觀點就足以讓你想出新的辦法來。

■你能否在不對自己的其他義務產生消極影響的情況下執行解決方案?從一個項目往另一個項目中挪用時間或者其他資源只會轉移問題,不能解決問題。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》