用MAD创造动力

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大多数项目都有进度减慢、延迟或其他不顺利的事发生的时候,这不仅会减弱参与者的动力,也会削弱士气。这是使用高度专注技巧的好时机,我将这一技巧称为MAD:大规模行动日(massive action day首字母的缩写)。这一天你抛开其他所有事,集中全部注意力,在8个、10个或12个小时内完成平时可能要花一星期才能完成的事。当然你并不会想要一直保持这个速度;这和长跑运动员要超过对手时所进行的冲刺道理相同。它能够给项目注入新的能量,能够重振你和其他人的热情和信心。以下是如何进行MAD的方法:

■提前一天准备好所有必需物品和文件。在大规模行动日,你不想为寻找文件、钉书钉或任何其他东西而浪费一点时间。

■在大规模行动日开始时为这一天设定明确的目标。制定一份以小时为单位的行动计划。完成每项任务后在计划表上相应做出记号,保持享受任务完成所带来的成就感。

■每90分钟休息一次。研究表明,90分钟是注意力集中的循环周期,所以每过一个半小时休息10分钟将会比连续工作更具成效。

■在休息时做些体力活动:绕建筑物快走或者上下楼梯,伸展运动甚至原地跑步都可以。你可以做任何能够加速血液流动的事。

■保证大量饮用水和健康零食的供给。如果你通过喝咖啡或者喝茶来保持警醒,要少量多饮,而不要多量少饮。

■在大规模行动日结束时,进行庆祝并给自己一定的奖励——一顿丰盛的晚餐,看场电影,或者任何其他你喜欢的事。

你的生活中目前是否有停滞不前的、能够在大规模行动日受益的任务或项目?如果有,在这里对它进行描述,并且表明你将利用大规模行动日重新做这件事情的时间:

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