专注的另一个秘密武器:“时间胶囊”

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过于频繁地使用MAD是不切实际的,但你可以使用另外一种技巧以在更短时间里取得最佳效果。我把这一技巧称为“时间胶囊”,建议你把它用在90分钟的时间段里。这里是它的使用方法:

■拿一张纸。在纸的顶端写出你在未来90分钟内将要完成的任务。要有野心。

■接下来,写出为了实现目标所需要的全部物品,比如某些文件、办公用品、书籍等。

■准备清单上你认为必要的所有物品。

■关闭手机,在办公桌上放置“请勿打扰”的标牌,做好一切能够确保自己不被打扰的准备。如果有必要,去另一个地方。

■设置一个每90分钟响一次的计时器(比如厨房计时器或者电脑桌面上的计时器,甚至可以是闹钟)。

■开始工作。不要查看邮件、手机短信或做任何其他会干扰你的事。全神贯注地工作。

■如果你在90分钟之内完成任务,继续做下一件事。如果没能完成任务,当计时器响后,停止工作。

■在这张纸的最下方写下你在“时间胶囊”中完成(或未完成)事项所得到的经验教训。比如,如果你发现隔壁工作间传来的噪声会让你分心,那可能意味着下一个“时间胶囊”的执行需要更换地点。

如果你没能在那90分钟里完成所有你所期望的事,你可以选择将未完成的部分转移到另一个“时间胶囊”中。但要先休息一下,做些必要的事以免之后受其干扰,然后重复这个过程。重要的是在这一过程中进行记录。你所记录的内容会帮助你真正做到专注,并能够从有效的和无效的事情中汲取经验,这样才能在今后使用“时间胶囊”时变得更加熟练。