如何利用恐慌

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如果已经使用了这所有技巧,你应该永远不必感到恐慌。假设你已经做了最大努力,但项目还是失去控制,这就要求你做出重大努力来赶上截止日期,这里有些建设性的方法能够让恐慌为你所用而不是妨碍你。你会发现,这里面的一些方法其实是大规模行动日方法的延伸。

■果断地删除项目中可有可无的东西。这是调整多余元素的时机。现在你的目标仅仅是交付完全承诺的东西。摒弃自己身上任何完美主义的残留。在步入正轨之前,你的新目标是“足够好”。

■果断删除任何项目以外并非绝对必要的东西。如果这个项目需要你投入更多时间,那么取消所有社交活动,并推迟其他项目,前提是这种做法不会造成致命后果。保持适量能让你清醒且有效工作运动的睡眠,不必贪睡。

■寻求帮助。委派别人做哪怕很少的一些基本工作,比如校对、查证事实以及保持咖啡供应都会有所帮助。如果这个项目需要团队的力量,营造一种“齐心协力”的氛围。比萨、音乐甚至一些简短而滑稽的游戏都会使团队成员保持清醒。对愿意和你一样做出牺牲的人承诺一些奖励办法。比如,如果你要求别人加班,可以告诉他们,问题解决后,他们可以获得丰厚的加班补偿。

这些特别的方法应该留待特殊场合使用。如果所有项目都以这种恐慌告终,你就无法做出计划。恐慌结束以后,花些时间分析你可以做哪些事情来避免恐慌,以及下一次碰到这些事情的应对方法。